SoundsOfThings srl

Normativa sulla Privacy

Data:  [03/01/2021]

 

1               Introduzione: l’Importanza della privacy per noi

1.1           L’app e il portale del sito Web ("Piattaforma SoT") sono forniti da SoundsOfThings srl , una società costituita e registrata in Italia con P.IVA 14249081002 ("SoT", "noi" o  "nostro"). La nostra sede legale è in via Scuderie 7, 39012 Merano (BZ), Italia.

1.2           Ti chiediamo di leggere attentamente questa normativa sulla privacy ("Normativa sulla Privacy") in quanto contiene informazioni importanti su:

(a)            quali dati personali raccogliamo da te;

(b)            come utilizzeremo, conserveremo e proteggeremo i tuoi dati personali; e

(c)             con cui possiamo condividere I tuoi dati personali.

La Normativa sulla Privacy è valida per tutti i brand, i prodotti e i servizi di SoT (“servizi di SoT).

1.3           Ai fini del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come novellato dal decreto legislativo10 agosto 2018 n. 101 per il recepimento del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR), e successive modificazioni, SoT è titolare e responsabile del trattamento dei dati (ovvero la società che è responsabile e controlla il trattamento dei dati personali dell'utente) mentre il Data Protection Officer (DPO) è Sergio Talente dpo@soundsofthings.com fondatore e CTO e CIO di SoT.

1.4           La presente Normativa sulla Privacy deve essere letta insieme alle nostre Condizioni d'Uso. Le Condizioni d'uso incorporano questa normativa sulla privacy e contengono obblighi legalmente vincolanti e, di conseguenza, tutti i termini definiti nelle Condizioni d'uso hanno lo stesso significato quando utilizzati nella presente Normativa sulla Privacy. E’ essenziale esaminare attentamente la presente Normativa sulla Privacy e le Condizioni d'Uso e di assicurarti che contengano tutto ciò che desideri e nulla che non sei disposto ad accettare, prima di decidere di accettarle e utilizzare la piattaforma SoT. Se non accetti la presente Normativa sulla Privacy (o le Condizioni di utilizzo), non dovresti utilizzare la piattaforma SoT.

1.5           Per contattare SoT invia una email a: info@soundsofthings.com.

2               Quali informazioni raccogliamo da te

2.1           Ti verrà chiesto di fornire il tuo consenso prima di raccogliere ed elaborare determinati dati personali e potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, disabilitando determinati servizi o disattivando le impostazioni sul tuo dispositivo mobile.

2.2           Potremmo raccogliere ed elaborare i seguenti dati su di te:

(a)            Informazioni sulla registrazione: potremmo raccogliere vari dati personali che sceglierai di fornire quando ti registri (compreso il tuo nome, numero di cellulare, indirizzo e-mail e data di nascita). Tale registrazione può avvenire attraverso altre applicazioni e potrebbe richiedere la raccolta di informazioni utente su tali altre applicazioni per consentire la registrazione.

(b)            Informazioni sul dispositivo: possiamo raccogliere informazioni sul telefono cellulare, tablet o altro dispositivo che è possibile utilizzare per scaricare/utilizzare l'app SoT o accedere alla piattaforma SoT, inclusi, ove disponibili, gli identificatori del dispositivo mobile, il sistema operativo, il tipo di browser e le informazioni sulla rete. Di volta in volta, possiamo associare le informazioni sui dispositivi mobili alle informazioni di registrazione e tratterremo le informazioni combinate come dati personali in conformità con la presente Normativa sulla privacy per tutto il tempo in cui le informazioni sono combinate.

(c)             Informazioni sulla posizione: la piattaforma SoT include la tecnologia e la funzionalità di geolocalizzazione e rilevamento della presenza geografica che richiedono l'accesso ai dati sulla posizione dell'utente quando si utilizza la piattaforma SoT.

(d)            Informazioni audio e visive: quando si utilizza l'app SoT, si utilizzerà la fotocamera e il microfono del dispositivo mobile che potrebbero raccogliere dati visivi e audio contenenti dati personali. Tali dati saranno caricati nella piattaforma SoT, archiviati in database SoT e condivisi come parte della vostra esperienza d’uso della piattaforma SoT.

(e)            Impressioni: quando crei il tuo Sound Emotion usando la piattaforma SoT, ti chiederemo ulteriori informazioni relative al tuo stato d'animo attuale, alle tue emozioni e alle tue aspirazioni. Tali informazioni sono utilizzate per creare una Sound Emotion su misura per te in quel momento.

(f)             Informazioni di log: quando si utilizza la piattaforma SoT o si visualizza un contenuto su siti, media (la TV per esempio), o app gestite da terze parti, è possibile che vengano raccolte e archiviate determinate informazioni nei log dei server, incluse ma non limitate le pagine o prodotti visualizzati o cercati, indirizzi IP (Internet Protocol), ISP (Internet Service Provider), dati di clickstream, tipo e lingua del browser, pagine visualizzate e di uscita, data e ora. Potremmo anche creare un ID dispositivo univoco e un ID utente unico come parte del processo di autenticazione per l'utilizzo della piattaforma SoT.

(g)            Informazioni analitiche: quando si utilizza la piattaforma SoT, possiamo raccogliere informazioni sull'utilizzo della piattaforma SoT per capire se ci sono prodotti o servizi che potrebbero interessarti. Tali informazioni possono essere raccolte per aiutare a costruire un profilo dei tuoi interessi e dell'uso della piattaforma SoT che può essere utilizzata a fini di marketing e pubblicitari. Tali informazioni saranno utilizzate solo nella misura in cui sono state notificate all'utente. SoT o terze parti in accordo con SoT non potranno utilizzare queste informazioni a fini commerciali nei tuoi confronti qualora tu abbia espressamente richiesto che tale servizio marketing o pubblicitario sia cessato.

2.3           Possono inoltre essere raccolte le seguenti informazioni aggiuntive:

(a)            se contatti noi o membri del nostro gruppo aziendale, ad esempio se segnali un problema con la piattaforma SoT, possiamo tenere un registro di tale corrispondenza. In tali circostanze, possiamo monitorare e registrare tali comunicazioni con te; e

(b)            informazioni che ci fornisci volontariamente in risposta a sondaggi, concorsi o promozioni.

3               Come utilizziamo queste informazioni

3.1           Possiamo utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:

(a)            per creare un Sound Emotion basato sul tuo profilo, geo-localizzazione, impressione e informazioni sul contesto dove ti trovi (comprese le registrazioni di immagini e suoni);

(b)            creare un database di suoni raccolti dalle registrazioni audio che possono essere utilizzate da SoT quando si creano altri Sound Emotion per altri utenti;

(c)             creare una comunità di utenti della piattaforma SoT in base alla quale profili e contenuti utente possono essere consultati e condivisi con gli altri utenti della piattaforma SoT;

(d)            condividere contenuti e dettagli di contatto (potenzialmente inclusi nome utente, indirizzo e-mail, telefono e altri dettagli di contatto come ci sono stati forniti) con terze parti e altri utenti quando si accede a particolari aree della piattaforma SoT;

(e)            per scopi aziendali, quali analisi dei dati, audit, sviluppo di nuovi prodotti, funzionamento e miglioramento della piattaforma SoT, identificazione delle tendenze di utilizzo e determinazione dell'efficacia delle nostre comunicazioni;

(f)             per personalizzare la tua esperienza sulla piattaforma SoT presentando informazioni su misura per te in base alla tua posizione geografica. Questo ha lo scopo di rendere la piattaforma SoT più utile per te, ad esempio consentendo di notificare all'utente informazioni o offerte che potrebbero essere di interesse;

(g)            fornire un servizio clienti, anche per rispondere alle tue domande e soddisfare le tue richieste di informazioni;

(h)            per inviarti importanti informazioni riguardanti la piattaforma SoT e/o altre comunicazioni tecniche, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di supporto e amministrativi;

(i)              per inviarti informazioni di marketing o promozionali relative a servizi o prodotti che potrebbero essere di tuo interesse, incluso il caso in cui queste vengano notificati o inviate via e-mail per conto di terzi;

(j)              per i fini di legge, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo,

(i)              ai sensi della legge applicabile, comprese le leggi al di fuori del proprio paese di residenza;

(ii)            per rispettare le procedure legali;

(iii)           rispondere alle richieste delle forze dell'ordine e di altre autorità governative, incluse le autorità pubbliche e governative al di fuori del proprio paese di residenza nel rispetto delle norme in vigore;

(iv)           per applicare la presente Normativa sulla privacy o le Condizioni d'uso;

(v)            per proteggere i nostri diritti, privacy, proprietà o sicurezza, e / o quello dei nostri affiliati, voi o altri; e

(vi)           per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo sostenere; e

(k)            in qualsiasi altro modo previsto dalla presente Normativa sulla privacy o potrebbe essere necessario per migliorare il nostro servizio.

4               Come conserviamo le informazioni che raccogliamo da te

4.1           I dati personali che raccogliamo da te possono essere  trasferiti e conservati in una località al di fuori dell'Area Economica Europea (SEE) per le finalità descritte nella presente informativa e sempre nel rispetto delle normative vigenti. I dati personali raccolti da te possono essere elaborati da personale che opera al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori. Questo personale può essere impegnato nell'adempimento della fornitura dei servizi attraverso la piattaforma SoT. Utilizziamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, adottiamo altri mezzi ai sensi del diritto dell'Unione europea e otteniamo il tuo consenso per legittimare i trasferimenti di dati dal SEE agli Stati Uniti e ad altri Paesi.

4.2           Al momento i dati personali raccolti da te sono archiviati nei data center e nelle reti Cloud che sono localizzate o ospitate nell'Area Economica Europea.

4.3           Prendiamo tutte le misure necessarie per garantire che i tuoi dati personali siano trattati in modo sicuro. In particolare, tutte le informazioni che ci fornisci sono archiviate in server sicuri. È necessario essere consapevoli, tuttavia, che la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura e quindi non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati durante la loro trasmissione; qualsiasi trasmissione è a tuo rischio.

4.4           Non conserveremo i dati personali non essenziali più a lungo di quanto sia necessario per l'adempimento delle finalità sopra indicate. Si noti, tuttavia, che i materiali e i dati relativi al proprio account SoT potrebbero persistere e continuare ad apparire all'interno della piattaforma SoT (come i contenuti che condivisi con altri utenti). Inoltre, i suoni che vengono elaborati utilizzando la piattaforma SoT saranno archiviati ed elaborati in un database che verrà utilizzato per generare ulteriori Sound Emotion derivati dai primi per altri utenti e pertanto non verranno eliminati.

5               Divulgazione delle informazioni

5.1           Al fine di soddisfare gli scopi sopra indicati, potremmo condividere i tuoi dati personali con qualsiasi membro o collaboratore del nostro gruppo: le nostre filiali, la nostra holding e le sue controllate nonché uno qualsiasi dei nostri partner commerciali strategici o agenti terzi, appaltatori o fornitori di servizi sotto contratto che forniscono supporto alle operazioni commerciali.

5.2           Quando si accede a determinate aree o si entra a far parte di determinate comunità all'interno della piattaforma SoT, previo tuo esplicito consenso, potremmo trasmettere i dati personali (esemplificativamente, nome utente, indirizzo e-mail, telefono e altri dati di contatto forniti a noi) a terze parti e ad altri utenti. Tali soggetti terzi potrebbero avere il diritto di utilizzare tali dati personali al fine di promuovere qualsiasi informazione, prodotto o servizio che possa essere di vostro interesse a causa della vostra partecipazione a un Sound Village o alle comunità all'interno della piattaforma SoT.  

5.3           Infine, potremmo divulgare i tuoi dati personali alle seguenti terze parti:

(a)            nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i dati personali al potenziale venditore o acquirente di tali attività o beni;

(b)            se SoT o sostanzialmente tutte le sue attività sono acquisite da una terza parte, nel qual caso i dati personali da essa detenuti sui suoi utenti saranno una delle attività trasferite;

(c)             se siamo obbligati a divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di ottemperare a qualsiasi obbligo o richiesta legale o regolamentare;

(d)            se riteniamo in buona fede che la divulgazione delle informazioni (compresi i dati personali) sia necessaria per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, segnalare attività illecite sospette, o far rispettare, agire in conformità o indagare su violazioni della presente Normativa sulla Privacy; o

(e)            se in altro modo hai fornito il tuo consenso a tale divulgazione.

5.4           Si prega di notare che non divulgheremo i tuoi dati personali a terzi, ad eccezione di quanto stabilito nella presente Normativa sulla privacy.

6               I tuoi diritti

6.1           Hai il diritto a richiedere l'accesso ai dati personali che potremmo elaborare su di te. Se desideri esercitare questo diritto, devi:

(a)            inoltrare la richiesta per iscritto;

(b)            includere la prova della tua identità e indirizzo (ad esempio una copia della patente di guida o del passaporto);

(c)             specificare i dati personali a cui desideri accedere, compresi eventuali account o numeri di riferimento, ove applicabile.

6.2           Hai il diritto di richiedere la correzione di eventuali imprecisioni nei tuoi dati gratuitamente. Se desideri esercitare questo diritto, devi:

(a)            inoltrare la richiesta per iscritto;

(b)            fornirci sufficienti informazioni per identificarti (ad es. nome utente, dettagli di registrazione); e

(c)             specificare le informazioni che sono errate e con quali dovrebbero essere sostituite.

6.3           Hai il diritto di chiederci di interrompere l'elaborazione dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. Se desideri esercitare questo diritto, devi:

(a)            inoltrare la richiesta per iscritto (un'e-mail inviata a info@soundsofthings.com con un'intestazione che dice "Cancellami");

(b)            fornirci sufficienti informazioni per identificarti (ad es. nome utente, dettagli di registrazione); e

(c)             se la tua opposizione non è diretta al marketing in generale, ma al marketing diretto da un particolare canale (es. email, telefono o altro), specifica il canale a cui stai opponendo.

6.4           Hai il diritto di chiederci l’esportazione dei tuoi dati personali in un formato standard. Se desideri esercitare questo diritto, devi:

(a)            inoltrare la richiesta per iscritto

(b)            fornirci sufficienti informazioni per identificarti (ad esempio una copia della patente di guida o del passaporto); e

(c)             indicarci la destinazione per la ricezione dei dati da noi esportati (una cartella condivisa su Web per esempio o un indirizzo email).

6.5           Hai il diritto di chiederci la cancellazione del tuo account e di tutti i tuoi dati personali. Se desideri esercitare questo diritto, devi:

(a)            inoltrare la richiesta per iscritto specificando chiaramente che desideri cancellare definitivamente il tuo account e tutti i dati ad esso connessi

(b)            fornirci sufficienti informazioni per identificarti (ad esempio una copia della patente di guida o del passaporto)

Questo potrà avvenire ad accezione di quanto specificato al punto 4.4.

7               Collegamenti ad altri siti

La Piattaforma SoT può, di volta in volta, contenere collegamenti da e verso le app e i siti Web di altre reti, inserzionisti e affiliati. Se si segue un collegamento a uno di questi siti Web, tieni presente che queste app e i siti Web e tutti i servizi che possono essere accessibili tramite loro hanno le proprie politiche sulla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche o dati personali che possono essere raccolti attraverso queste app, siti Web o servizi. Ti invitiamo a controllare queste politiche prima di inviare qualsiasi dato personale a questi siti Web o utilizzare tali servizi.

8               Contenuti da altri utenti

Si prega di notare che non saremo responsabili per i contenuti pubblicati sulla piattaforma SoT da altri utenti, inclusi i contenuti pubblicati all'interno dei "Sound Emotion Villages" o “Sound Villages”. I contenuti forniti da altri utenti sulla piattaforma SoT e all'interno dei "Sound Emotion Villages" saranno responsabilità degli utenti che pubblicano tali contenuti o le entità che controllano tali " Sound Emotion Villages".

9               Modifiche alla presente Normativa sula privacy

Nessuna modifica alla presente Informativa sulla privacy è valida o ha alcun effetto se non concordata per iscritto. Ci riserviamo il diritto di variare la presente Normativa sulla privacy di volta in volta. I nostri termini aggiornati saranno visualizzati sulla piattaforma SoT. È tua responsabilità controllare di tanto in tanto la presente Informativa sulla privacy per verificare tali variazioni.

10             Contatti

Domande, commenti e richieste riguardanti questa Normativa sulla privacy sono benvenuti e dovranno essere indirizzati a info@soundsofthings.com o DPO@soundsofthings.com.